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    平臺化OA辦公系統幫解決企業管理問題

  • 發表時間:2015.06.19 來源:格訊軟件 瀏覽次數 974

 在OA辦公系統的應用中,有一種現象非常值得關注,那就是:在引進OA辦公系統的開始,產品是能夠滿足用戶的需求,但隨著企業的不斷發展壯大,產品便慢慢地跟不上企業發展的腳步,不僅無法起到協同辦公的作用,反而會給企業發展帶來桎梏。

 
    在行業內也一直流傳著這樣的一個觀點,那就是,如果只是想用一個OA辦公系統來解決3年內的日常溝通問題,那幾乎所有的OA辦公系統都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多,并為企業的未來發展做打算,希望將業務管理和組織管理融會貫通,根據企業的發展靈活自定義各種新的業務管理系統,那么平臺化OA是用戶最佳,也是唯一的選擇。
 
    的確,在現實中,企業一方面需要OA辦公系統盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要OA辦公系統能夠滿足發展的需求。而平臺化OA辦公系統同時具備項目化與產品化的優點,在標準化的基礎上,提供開放的強大的自定義功能,解決企業管理實務中現實與發展間的矛盾,從功能上來看,OA部署了大量的自定義工具,包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺,自定義關系平臺,以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容,如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業對系統的控制力大大加強,也能夠讓系統迅速適應各種變化:
 
    1、運行環境變化
     伴隨著信息化的持續進行和組織的快速發展,OA的部署環境有可能在不同的時期,在不同的操作系統、中間件、數據庫、軟件工具之間進行切換,而OA辦公系統能上下兼容、內外兼容,支持跨平臺性,順利完成數據遷移。
 
    2、應用規模變化 
    在組織的兼并、重組、擴張中,OA辦公系統的用戶數和信息交互量會出現大幅攀升。
 
    3、應用深度變化 
    如今,OA辦公系統的應用涉及到基礎管理的方方面面,企業在最初選形時往往只選擇了其中的部分核心功能,如工作流、知識管理等,但隨著應用的深入,必然會從企業的各個角落里蹦出各種新需求。而OA能通過讓企業自定義功能模塊,來滿足這些新的需求,被譽為是有生命力的軟件產品……
 
    4、管理模式變化 
    為適應經營環境和客戶需求的變化,企業的管理模式也在日新月異的優化當中。OA辦公系統能夠支持從組織結構、權限體系、工作流程、表單、門戶應用、功能菜單等各種環節的動態自定義,也就是說能夠有力地支持企業對管理模式的優化。
 
    5、需求定制變化 
    如同每個人都有不同的DNA、不同的指紋一樣,再多的核心功能和應用插件,也無法在很長的時間段里,滿足組織的所有個性化需求。OA(辦公系統在通過自定義進行功能調整之外,還具備了快速開發的工具,能夠快速響應需求。
 
    一直以來,OA辦公系統解決的是企業管理的問題。當企業管理在不斷發展,OA辦公系統需要解決的新問題就更多。而產品化OA和項目化OA在這方面的表現,不是力不從心,就是成本太高。而平臺化OA可以通過自定義平臺搭建出新的功能和應用,具有自我成長能力,跟得上組織發展的需要,成為內行人最明智的選擇。

 

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